Der nächste Schritt in Sachen Digitalisierung steht nicht unmittelbar bevor, sondern hat bereits begonnen.
Mit der Veröffentlichung der aktuellen GOBD im Jahr 2015 hat der Gesetzgeber eine klare Grundlage geschaffen, um auch als mittelständisches Unternehmen rechtssicher zu archivieren. Die ecoDMS GmbH aus Aachen betritt seit 2014 den Markt mit einem hoch effektiven und dennoch bezahlbaren Produkt: ecoDMS Archiv.
Mit dem Einsatz des ecoDMS Archiv für Dokumentenmanagement und revisionssichere Langzeitarchivierung ergeben sich für den Unternehmer wie auch den privaten Haushalt eine Reihe von Vorteilen:
- Schnelles Wiederfinden von Inhalten, zum Beispiel durch Verschlagwortung,
- Eine Ablagelsystematik, die über die konventioneller Ordnerstrukturen hinausgeht,
- Rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Mailverkehr, (hiermit kann unter gewissen Umständen die Ablage von Originalen in Papierform entfallen),
- Programmgesteuertes Einhalten von Aufbewahrungspflichten (bzw. restlose Vernichtung im Anschluss, falls gewünscht).
Aber wie fange ich an?